Covid-19 y los efectos que ha tenido sobre la normalidad, ha supuesto un cambio masivo en la forma de trabajar y dirigir nuestras empresas y, debido en gran medida al cierre, un aumento del trabajo a distancia y de la necesidad de aprendizaje flexible. Pero, ¿se mueve su empresa con el mercado?
El concepto de aprendizaje digital no es nuevo: los datos de Google Trends muestran que las búsquedas de términos como "aprendizaje en línea" y "e-learning" han triplicado con creces su popularidad en los últimos meses, lo que demuestra que las empresas y los alumnos están dispuestos a participar en el aprendizaje en línea.
La necesidad de digitalizar la formación se ha acelerado en el último año, y 3t Transform ha recibido una avalancha de solicitudes para que ampliemos su estrategia de aprendizaje a fin de seguir funcionando durante las restricciones de Covid-19. Ahora más que nunca, un enfoque de aprendizaje combinado como alternativa a la formación presencial es la nueva normalidad, con múltiples beneficios tanto para las empresas de formación como para los alumnos:
Accesible - El aprendizaje digital no tiene limitaciones geográficas, ya que se puede acceder a los cursos en todo el mundo con un número ilimitado de participantes. Tampoco hay limitaciones de distancia para los asistentes, y se limita la necesidad de viajes y alojamiento.
Rentable - El aprendizaje en línea elimina los gastos de viaje o alojamiento, así como los costes de locales o catering, y este ahorro puede aprovecharse mejor en toda la empresa.
Ahorra tiempo - El e-learning, el video-learning y el microlearning son a menudo una versión reducida de una sesión de formación presencial, con contenidos pertinentes y que invitan a la reflexión, evitando la "sobrecarga de información" que puede darse en un entorno presencial.
Rentable - El aprendizaje en línea permite llegar a un público más amplio, por lo que más personas pueden realizar un curso en menos tiempo. De este modo, no sólo ahorrará en gastos de viaje, alojamiento, locales e instructores, sino que su plantilla podrá recibir formación rápidamente, lo que se traducirá en menos tiempo de ausencia del trabajo y menos tiempo dedicado a organizar la formación presencial.
Flexible y cómodo - Los empleados pueden aprender en el entorno que más les convenga. Sin limitaciones de tiempo, el aprendizaje en línea suele ser accesible en cualquier momento, por lo que puede distribuirse en varias sesiones para adaptarse a los compromisos familiares o laborales.
Transición a una estrategia de aprendizaje digital
Independientemente de si Covid-19 ha sido un catalizador para la transición de los cursos presenciales tradicionales a los cursos en línea, empresas de todos los sectores han logrado un viaje de aprendizaje impactante a través de un enfoque de aprendizaje combinado.
¿Qué entendemos por aprendizaje combinado? En esencia, el aprendizaje combinado comprende al menos dos medios diferentes. Por ejemplo, mezclar la formación presencial con cursos en línea, o utilizar el aprendizaje basado en situaciones prácticas con el e-learning: las posibilidades son infinitas. La formación puede impartirse en una sola sesión o, lo que recomendamos, repartirse a lo largo del tiempo para mejorar el refuerzo y la retención.
¿Cuándo plantearse un programa de formación semipresencial?
El aprendizaje combinado funciona para la formación que se repite continuamente, por ejemplo, como parte de un plan de incorporación o de formación obligatoria, especialmente si su plantilla se encuentra en una amplia zona geográfica o si el tiempo fuera del trabajo es considerablemente caro. Por supuesto, a veces es esencial un curso dirigido por un instructor, pero la adopción de un enfoque de aprendizaje combinado podría ahorrarle mucho tiempo y dinero, ya que, tras la inversión inicial en desarrollo, el coste de impartir la formación disminuye rápida y significativamente.
Debería considerar especialmente una solución de aprendizaje combinado para poder:
> Formar a muchas personas en un plazo ajustado que tienen horarios de trabajo o compromisos contrapuestos.
> Aproveche los mejores métodos de formación para cada contenido de un curso.
> Captar y difundir conocimientos de expertos únicos sin que tengan que estar presentes.
> Elabore contenidos polivalentes que puedan utilizarse una y otra vez en toda la empresa.
Ventajas del aprendizaje combinado
Utilizar una combinación de enfoques de aprendizaje en un programa de formación combinada puede estimular el interés de los alumnos y aumentar su participación a lo largo de la formación. Esto no sólo beneficia al alumno, sino que mejora la eficiencia de la empresa cuando pone en práctica lo que ha aprendido. Veamos algunas ventajas más:
> Mejor impartición del aprendizaje - Esto se traduce en una mayor productividad de los equipos, un mejor rendimiento y una aplicación más segura de las nuevas competencias.
> Aumento de la eficacia de la organización- esto se debe al aumento del compromiso, los niveles de participación y la mejora del rendimiento.
> Mayor retención de conocimientos y compromiso - Dado que existen múltiples formas de aprender, el uso de diferentes medios y la personalización de los contenidos hacen que los alumnos aprendan y mejoren más rápidamente.
> Uso de juegos y microaprendizaje en el programa- esto puede llevar el aprendizaje y la retención al siguiente nivel. Más información sobre el microaprendizaje aquí.
> Menor rotación de personal - los alumnos se sienten satisfechos y seguros de saber hacer bien su trabajo, lo que se traduce en que permanezcan más tiempo en su empresa.
Si miramos hacia un mundo post-COVID, podemos predecir que el aumento del trabajo a distancia y flexible tendrá un impacto permanente: una formación que se adapte a un nuevo equilibrio entre trabajo y vida personal. Al cambiar la formación presencial por la formación en línea, su organización puede consolidar y optimizar, añadiendo valor a su negocio; es entonces cuando un programa de formación semipresencial puede resultar rentable.
Obtener mejores resultados de aprendizaje por una fracción del coste de impartirlo es una ventaja tanto para los empleados como para su empresa, y por eso los líderes de todos los sectores están eligiendo el aprendizaje combinado como estrategia de aprendizaje corporativo.